1. Was kann aus HubSpot importiert werden?
Du kannst deine bestehenden Deals/Opportunities gezielt importieren, indem du folgende Filter setzt:
Pipeline: Auswahl der gewünschten Sales-Pipeline
Deal-Phase: Filterung nach bestimmten Phases (Deal Stages)
Deal-Besitzer: Auswahl spezifischer Vertriebsmitarbeiter (Owner)
Zeitraum: Deals ab einem bestimmten Datum
Welche Daten werden importiert?
Für jeden ausgewählten Deal werden folgende Informationen importiert:
Deal-Informationen: Name, Phase, Pipeline, Besitzer, Wert (Amount), Abschlussdatum, Gewonnen/Verloren-Status, Verlustgrund
Zugehöriges Unternehmen: Firmenname, Website/Domain
Zugehörige Kontakte: Name, E-Mail-Adresse, Jobtitel, LinkedIn-Profil
Aktivitäten-Historie: Meetings (inkl. Notizen & Dauer), Anrufe (inkl. Zusammenfassung) und E-Mails (Betreff & Richtung)
Gut zu wissen: Bereits importierte Deals werden vom System nachverfolgt, um Duplikate bei zukünftigen Importen zu vermeiden.
2. Automatische KI-Anreicherung (Enrichment)
Sobald die Daten importiert sind, durchlaufen sie unsere Enrichment-Pipeline:
ICP-Matching: Überprüfung der Passung zum Ideal Customer Profile
Contact Discovery: Identifikation weiterer relevanter Ansprechpartner
Deep Research: Tiefgehende Unternehmens- und Marktanalysen
3. Welche Daten werden zurück zu HubSpot synchronisiert?
Sobald das Prospecting, die Kontaktanreicherung oder die Deep-Research-Analyse abgeschlossen ist, werden die Ergebnisse automatisch zu HubSpot übertragen.
Bei Unternehmens-Datensätzen (Company Records):
Standardfelder (werden nur befüllt, wenn sie in HubSpot leer sind – wir überschreiben niemals bestehende Daten):
Firmenname
Website
Adresse
Mitarbeiteranzahl
Jahresumsatz
LinkedIn-Unternehmensseite
Benutzerdefinierte Honeybrain-Felder (werden immer mit den neuesten Erkenntnissen aktualisiert):
Branche (Industry)
Herausforderungen & Schmerzpunkte (Pain Points)
Recherche-Zusammenfassung (Company Research Summary)
Bei Kontakt-Datensätzen (Contact Records):
Standardfelder (werden nur befüllt, wenn sie in HubSpot leer sind):
Vorname & Nachname
Jobtitel
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
LinkedIn-Profil
Benutzerdefinierte Honeybrain-Felder:
Land (Country)
Sprache (Language)
Lead-Quelle (setzt auf "Outbound")
Lifecycle-Phase (setzt auf "Lead")
Geschlecht (Gender)
4. Wie wir mit bestehenden Daten umgehen (Duplikatschutz)
Kein Überschreiben von Standardfeldern: Befindet sich bereits eine Telefonnummer oder E-Mail-Adresse in einem Standardfeld, bleibt diese unberührt.
Immer aktuell: Unsere benutzerdefinierten Honeybrain-Felder werden kontinuierlich mit der neuesten KI-Recherche aktualisiert.
Exaktes Matching: Unternehmen werden anhand ihrer Domain gematcht, Kontakte über E-Mail-Adresse oder LinkedIn-URL. So werden bestehende Datensätze aktualisiert, anstatt Duplikate zu erzeugen.
5. Automatische Eigenschaftsgruppe (Custom Properties)
Sobald du HubSpot verbindest, erstellen wir automatisch eine Eigenschaftsgruppe namens „Honeybrain“ in deinem HubSpot-Konto. Alle von uns bereitgestellten Datenfelder werden dort übersichtlich gebündelt, damit dein CRM sauber und organisiert bleibt.