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E-Mail-Signatur einfügen und Unternehmen & Kontakte verwalten

Wie füge ich eine E-Mail-Signatur zu meinen Kampagnen hinzu? Wie blockiere ich Unternehmen, die nicht mehr angeschrieben werden sollen? Und wie füge ich weitere Kontakte zu einer bestimmten Firma hinzu?

Verfasst von Fabian Matthies

Dieser Artikel beantwortet drei häufig gestellte Fragen: Wie füge ich eine E-Mail-Signatur zu meinen Kampagnen hinzu? Wie blockiere ich Unternehmen, die nicht mehr angeschrieben werden sollen? Und wie füge ich weitere Kontakte zu einer bestimmten Firma hinzu?

1. E-Mail-Signatur einfügen

Eine Signatur wird nicht im ICP hinterlegt, sondern direkt in den einzelnen Kampagnen-Schritten gepflegt.

  1. Öffne deine Kampagne im Outreach Hub.

  2. Wähle den gewünschten Kampagnen-Schritt aus, in dem die Signatur erscheinen soll.

  3. Klicke auf das Stift-Symbol, um den Schritt zu bearbeiten.

  4. Füge deine Signatur im Textbereich ein.

  5. Wiederhole das für jeden weiteren Schritt, in dem die Signatur erscheinen soll.

Hinweis

Die Signatur muss für jeden Schritt einzeln gesetzt werden. Eine globale Einstellung im ICP ist derzeit nicht vorgesehen.

2. Unternehmen blockieren (Blacklist)

Wenn ein Unternehmen z. B. bereits Kunde ist, ein Konkurrenzprodukt einsetzt oder grundsätzlich nicht mehr angeschrieben werden soll, kannst du es auf die Blacklist setzen.

  1. Gehe zu Companies → Blacklist verwalten (oder direkt: app.honeysales.io/companies/blacklist).

  2. Klicke auf „Unternehmen hinzufügen“ und gib den Firmennamen oder die URL ein.

  3. Bestätige die Eingabe. Das Unternehmen wird ab sofort aus allen Deep-Research-Ergebnissen ausgeschlossen.

3. Weitere Kontakte zu einem Unternehmen hinzufügen

Standardmäßig wird zunächst nur ein Kontakt pro Unternehmen vorgeschlagen. Es gibt zwei Wege, um weitere Kontakte zu ergänzen:

  • Über „Add Contacts“: In der Outreach-Section kannst du bei einem gefundenen Unternehmen direkt auf „Add Contacts“ klicken, um weitere Mitarbeiter der Firma hinzuzufügen.

  • Über weitere Personas im ICP: Teile dem ICP-Agenten mit, welche weiteren Jobtitel oder Abteilungen berücksichtigt werden sollen. Damit werden künftig mehr Kontakte automatisch gefunden.

Tipp

Wenn du Franchise-Unternehmen oder Unternehmensgruppen mit mehreren Standorten ansprechen möchtest, empfiehlt sich die Funktion „Company URL hinzufügen“. Damit kannst du einzelne Tochtergesellschaften gezielt hinzufügen.

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