Dein Prospecting Job wurde abgebrochen und im Outreach Hub siehst Du, dass alle recherchierten Unternehmen als "unqualified" markiert sind – obwohl sie Deine ICP-Kriterien eigentlich erfüllen? Zum Beispiel werden Organisationen mit über 100 Mio. Euro Einnahmen abgelehnt, obwohl Dein Filter nur Unternehmen unter 5 Mio. ausschließen soll. In diesem Artikel erklären wir Dir, was dahintersteckt und wie Du das Problem löst.
💡 Was bedeutet „Fit criteria failed“?
Wenn ein Unternehmen im Outreach Hub den Status "Fit criteria failed" erhält, bedeutet das, dass die Deep Research des Systems festgestellt hat, dass das Unternehmen nicht zu Deinem Ideal Customer Profile (ICP) passt. Der Prospecting Job überspringt dieses Unternehmen dann automatisch.
Wenn alle Unternehmen abgelehnt werden und der Job abbricht, liegt es häufig daran, dass die Fit-Kriterien im ICP zu eng, zu weit oder unpräzise formuliert sind – sodass das System sie nicht korrekt interpretieren kann.
🔍 Die häufigsten Ursachen
1. ICP-Kriterien sind zu vage oder widersprüchlich
Wenn Deine Kriterien für Industrie, Unternehmensgröße, Persona oder Pain Points zu allgemein formuliert sind, kann die Deep Research die Ergebnisse nicht zuverlässig gegen Dein ICP abgleichen. Das führt dazu, dass passende Unternehmen fälschlicherweise als „unqualified“ eingestuft werden.
2. Fehlende oder unklar formulierte Ausschlusskriterien
Ohne klare Ausschlusskriterien (z. B. „keine Unternehmen unter 5 Mio. Umsatz“) kann das System nicht zuverlässig zwischen relevanten und irrelevanten Unternehmen unterscheiden. Besonders bei numerischen Schwellenwerten (Umsatz, Mitarbeiterzahl, Einnahmen) ist Präzision wichtig.
3. Deep Research interpretiert Daten anders als erwartet
In manchen Fällen kann es vorkommen, dass die Deep Research verfügbare Informationen anders interpretiert. Zum Beispiel könnten Einnahmen in einer anderen Währung angegeben sein oder verschiedene Kennzahlen (Umsatz vs. Budget vs. Einnahmen) verwechselt werden.
🔧 So löst Du das Problem
Schritt 1: ICP-Setup überprüfen und nachschärfen
Gehe in über das Honeybrain in Dein ICP-Setup und prüfe folgende Punkte:
Kriterium | Worauf Du achten solltest |
Industrie | Ist die Branchenauswahl spezifisch genug? Vermeide zu breite Kategorien. |
Unternehmensgröße | Sind Umsatz-/Mitarbeitergrenzen klar und mit konkreten Zahlen definiert? |
Persona | Ist die Ziel-Rolle (z. B. IT-Leiter, Geschäftsführer) genau beschrieben? |
Pain Points | Sind die definierten Herausforderungen konkret und branchenspezifisch? |
Ausschlusskriterien | Sind klare Grenzen definiert, z. B. „keine Unternehmen unter 5 Mio. Umsatz“? |
Schritt 2: Neue Ergebnisse testen
Nach der Anpassung Deines ICPs starte einen neuen Prospecting Job und prüfe die ersten 5 neuen Ergebnisse sorgfältig, bevor Du den Job komplett durchlaufen lässt. So stellst Du sicher, dass die Kriterien jetzt korrekt greifen.
✅ Tipps für ein gutes ICP-Setup
Sei spezifisch: „IT-Dienstleister mit 50–500 Mitarbeitern in der DACH-Region“ ist besser als „Technologie-Unternehmen“.
Nutze konkrete Zahlen: „Umsatz mindestens 5 Mio. EUR“ statt „mittelgroße Unternehmen“.
Definiere Ausschlusskriterien: Sage dem System klar, welche Unternehmen es NICHT finden soll.
Prüfe regelmäßig: Schau Dir nach jeder Anpassung die ersten Ergebnisse an, bevor Du skalierst.
🙋 Weiterhin Probleme?
Wenn trotz Anpassung Deines ICPs weiterhin alle Unternehmen als „unqualified“ abgelehnt werden, kann es an einem technischen Problem liegen. In diesem Fall wende Dich bitte an unser Support-Team. Nutze dafür den Chat in der App und schreibe "Ich möchte mit einem Menschen sprechen" – dann prüft ein Teammitglied Dein ICP-Setup und die Deep-Research-Logik gemeinsam mit Dir.