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Signatur fehlt in ausgehenden E-Mails? Das musst du wissen!

Du hast bemerkt, dass deine E-Mail-Signatur in Step 2 oder Step 3 deiner Sequenz nicht angezeigt wird?

Verfasst von Fabian Matthies

Du hast bemerkt, dass deine E-Mail-Signatur in Step 2 oder Step 3 deiner Sequenz nicht angezeigt wird? Keine Sorge, das ist kein Fehler im System, sondern ein bewusstes Feature für authentischere Kommunikation.


Warum ist das so? (Standardverhalten)

Um deine Outreach-E-Mails so natürlich wie möglich wirken zu lassen, fügt honeysales die Signatur standardmäßig nur beim ersten Schritt (Step 1) einer Sequenz hinzu.

Der Vorteil: In einer echten E-Mail-Konversation schickt man normalerweise nicht bei jeder kurzen Antwort den kompletten Signatur-Block mit. Ohne die ständigen Wiederholungen wirken deine Follow-ups weniger wie ein Massen-Newsletter und mehr wie eine persönliche Nachricht.


Die Lösung: Signatur manuell hinzufügen

Falls du dennoch möchtest, dass deine Signatur in jedem Schritt erscheint, kannst du das ganz einfach selbst einstellen:

  1. Sequenz wählen: Gehe zu "Kampagnen" und wähle die entsprechende Kampagne aus. (Outreach Hub)

  2. Step bearbeiten: Klicke auf den gewünschten Step (z. B. Step 2), in dem die Signatur fehlt.

  3. Aktiviere den Stift: Nur wenn dieser aktiviert ist, wird die Signatur geschickt

  4. Speichern: Klicke auf Speichern – ab jetzt wird deine Signatur mitgeschickt.


Best Practice Tipp 💡

Für eine professionelle und erfolgreiche Kommunikation empfehlen wir:

  • Step 1: Vollständige Signatur für den seriösen ersten Eindruck.

  • Follow-ups: Verzichte hier bewusst auf den großen Signatur-Block.


Du brauchst Hilfe beim Setup?

Wenn du Fragen zu deinen Sequenz-Einstellungen hast, melde dich einfach bei uns:

Wir unterstützen dich dabei, deine Sequenzen perfekt zu optimieren! 🚀

Hat dies deine Frage beantwortet?