Nachdem du deine Domain gekauft hast, ist der wichtigste Schritt in unserem E-Mail-Setup-Abenteuer, in die DNS-Einstellungen zu gehen und die Domain-Weiterleitung einzurichten.
2.1. Weiterleitung einrichten 🔀
Die Idee hinter der Weiterleitung ist, dass E-Mails von alternativen Domains und Konten an deine Hauptdomain weitergeleitet werden. Wenn wir mehrere Domains und Dutzende von E-Mail-Konten für die Kaltakquise verwenden, bedeutet das Einrichten der Weiterleitung, dass wir alle E-Mails in einem einzigen Posteingang erhalten, was die Wahrscheinlichkeit verringert, dass Antworten oder wichtige Updates verpasst werden.
Hier ist, warum das Einrichten der Weiterleitung deine Kaltakquise-Bemühungen unterstützen kann:
Verwaltung eines einzigen Posteingangs: Alle E-Mails aus mehreren Quellen landen an einem Ort, sodass du nicht zwischen verschiedenen Konten wechseln musst, und keine Nachrichten verpasst werden.
Erhöhte Reaktionsfähigkeit: Mit einem einzigen Posteingang kannst du schneller antworten, was zu einer besseren Engagement-Rate und höheren Konversionsraten führt.
Besseres Tracking: Die E-Mail-Weiterleitung hält alle Konversationen organisiert, sodass es einfacher wird, nachzufassen und mit deinen Interessenten auf dem Laufenden zu bleiben.
Backup & Sicherheit: Die Weiterleitung von E-Mails an ein Backup-E-Mail-Konto gibt dir zusätzliche Sicherheit, falls mit deinem Haupt-E-Mail-Service etwas schiefgeht.
Verbesserte Skalierbarkeit: Für Teams oder alle, die mehrere Akquise-Kampagnen verwalten, macht es das Weiterleiten von E-Mails an einen zentralen Posteingang einfacher, zusammenzuarbeiten und den Überblick zu behalten.
Um die Weiterleitung einzurichten, finde die Option „Weiterleitung“ in deinen DNS-Einstellungen, gib die Ziel-URL (Hauptdomain) ein und wähle den permanenten (301) Weiterleitungstyp. Die Weiterleitung sollte in der Regel in ein paar Minuten aktiv sein.
💡 Pro-Tipp 1: Verwende Filter in deinem Haupt-Posteingang, um organisiert zu bleiben. Indem du Filter oder Labels basierend auf Kampagnen, Empfängern oder E-Mail-Adressen erstellst, machst du deine Akquise besser nachverfolgbar.
💡 Pro-Tipp 2: Teste deine Weiterleitungseinrichtung, indem du ein paar E-Mails sendest, um sicherzustellen, dass sie im richtigen Posteingang deiner Hauptdomain landen.
💡 Pro-Tipp 3: Zur Sicherheit solltest du die Weiterleitung an ein Backup-E-Mail-Konto einrichten. So erhältst du wichtige Antworten von deinen Interessenten, auch wenn mit deinem Haupt-Posteingang etwas schiefgeht.
💡 Pro-Tipp 4: Wenn du mehrere Akquise-Kampagnen verwaltest, versuche, E-Mails von jeder Kampagne an unterschiedliche Posteingänge oder Ordner weiterzuleiten. So kannst du die Antworten besser nachverfolgen und sehen, wie jede Kampagne läuft.
💡 Pro-Tipp 5: Achte darauf, dass deine Spam-Einstellungen keine weitergeleiteten E-Mails blockieren, da einige Anbieter sie möglicherweise fälschlicherweise herausfiltern. Passe deine Spam-Filter an, um E-Mails von vertrauenswürdigen Konten durchzulassen.
💡 Pro-Tipp 6: Automatisierung ist sehr praktisch, aber vergiss nicht, dein Weiterleitungs-Postfach ab und zu manuell zu überprüfen. Tools können kleine Details übersehen, daher hilft es, den Überblick zu behalten, um Probleme zu erkennen, bevor sie zu größeren werden.