Ein entscheidender Schritt bei der technischen Einrichtung deines E-Mail-Systems ist die Verifizierung deiner Domain und das Einrichten der DNS-Einträge. Diese Maßnahmen beweisen, dass du tatsächlich der Besitzer der Domain bist, und tragen dazu bei, dass deine E-Mails nicht im Spam-Ordner deiner Kontakte landen. Durch vertrauensbildende Signale wie SPF, DKIM und DMARC verbesserst du die Zustellbarkeit deiner E-Mails und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
4.1 Verifiziere deine Domain ✅
Zuerst verifizieren wir deine Domain, damit du die Dienste deines Workspaces aktivieren kannst. In diesem Leitfaden verwenden wir Google Workspace. Öffne das Admin-Panel, finde den Bereich Domains und klicke auf Domain verifizieren. Es öffnet sich ein Fenster mit der Frage, ob du Gmail für deine Domain aktivieren oder neue Nutzer hinzufügen möchtest. Klicke auf Aktivieren und lasse den Tab offen – du wirst ihn später noch brauchen.
🔔 Hinweis: Du kannst jeden anderen Workspace oder Hosting-Anbieter verwenden – die Vorgehensweise ist bei allen ähnlich, sodass du dich leicht zurechtfinden kannst.
4.2 DNS: MX-Einträge einrichten 📭
Nach dem ersten Schritt öffnet sich ein neuer Tab, in dem du dich mit einem Klick bei deinem Domainhost anmelden kannst, um Gmail zu aktivieren.
🔔 Hinweis: Durch die Anmeldung werden deine MX-Einträge automatisch eingerichtet. Falls du dies jedoch manuell durchführen möchtest oder musst, erklären wir dir den Vorgang.
Was sind MX-Einträge?
MX-Einträge (Mail Exchange Records) geben E-Mail-Servern Anweisungen, wohin deine E-Mails zugestellt werden sollen. Sie stellen sicher, dass E-Mails im richtigen Postfach landen. Ohne korrekt eingerichtete MX-Einträge könnten deine E-Mails möglicherweise nicht zugestellt werden – deshalb ist es so wichtig, sie richtig zu konfigurieren.
So richtest du die DNS-Einträge ein:
🔔 In diesem Beispiel verwenden wir GoDaddy und Google Workspace.
Gehe auf die Website deines Domainhosts.
Melde dich an. Verwende den Benutzernamen und das Passwort deines Domainhosts.
Finde den Bereich MX-Einträge. Dieser befindet sich normalerweise unter DNS-Management, Mail-Einstellungen oder Erweiterte Einstellungen. Wähle die Option, um einen neuen Eintrag hinzuzufügen.
🔔 Bei GoDaddy findest du dies unter: Domains > Portfolio > DNS > DNS-Einträge.
Füge die MX-Einträge für Gmail hinzu:
Wähle aus der Dropdown-Liste MX aus.
Im Feld Name/Host/Alias: Gib @ ein oder lasse es leer.
Im Feld Server/Mail Server/Value/Answer/Destination: Füge ASPMX.L.GOOGLE.COM hinzu.
Im Feld Priorität: Gib 1 ein.
Im Feld TTL (Time to Live): Gib 3600 ein oder lasse den Standardwert.
🔔 Beispiel für GoDaddy:
So sollte das Hinzufügen deiner MX-Einträge aussehen:
MX SERVER ADDRESS | PRIORITY |
ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM | 5 |
ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM | 5 |
ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM | 10 |
ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM | 10 |
🔔 Hinweis: Einige Hosts verlangen, dass ein Punkt am Ende des Servernamens hinzugefügt wird (z. B. ASPMX.L.GOOGLE.COM.).
Holen dir deinen Verifizierungscode.
🔔 Diesen findest du in der Gmail-Anleitung deines Anbieters.Füge den MX-Verifizierungseintrag hinzu.
Im Feld Server/Mail Server/Value/Answer/Destination: Kopiere den Verifizierungseintrag (endet auf mx-verification.google.com) aus der Anleitung.
Im Feld Priorität: Gib 15 ein.
Klicke abschließend auf Gmail aktivieren. Es kann einige Minuten dauern, bis die MX-Einträge verifiziert sind – danach bist du bereit! 🎉
Offizielle Anleitungen für E-Mail-Anbieter:
Nutze diese Anleitungen, um die richtigen Werte für deine Einträge hinzuzufügen: