Um das Beste aus deinem Cold-Email-Outreach herauszuholen und die gewünschten Ergebnisse zu erzielen, gibt es einen absolut entscheidenden Schritt, den du vor Beginn erledigen musst – die technische Einrichtung deines E-Mail-Kontos. Genau dafür haben wir diesen Schritt-für-Schritt-Leitfaden erstellt, der dir hilft, eine solide Grundlage für erfolgreichen Outreach zu schaffen.
Das erwartet dich:
🔔 Obwohl du direkt zu einem beliebigen Level springen kannst, empfehlen wir dir, die Schritte nacheinander zu befolgen, um sicherzustellen, dass deine E-Mail-Einrichtung effektiv ist.
Level 1:
Wähle eine Hosting-Plattform 🌐: Entscheide dich für GoDaddy, Namecheap oder Cloudflare – diese Anbieter sind ideal, um eine hochwertige Domain zu kaufen.
Erstelle ein Konto 🔒: Registriere dich auf der gewählten Plattform und sichere dir mit deiner Kreditkarte einen Tarif.
Blacklist-Status prüfen: Überprüfe, ob die Domain auf einer Blacklist steht – nutze dazu MXToolbox.
Domain kaufen 🛒: Melde dich bei deiner Hosting-Plattform an, gehe zum Domain-Bereich und kaufe eine Domain. Hinweis: Für Cold Outreach ist es besser, eine andere Domain als deine Hauptdomain zu verwenden.
Level 2:
Richte Domain-Weiterleitung ein 🔀: Sorge dafür, dass alle E-Mails von deinen gekauften Domains an deine Hauptdomain weitergeleitet werden.
Level 3:
Wähle einen E-Mail-Anbieter 📧: Nutze zuverlässige Anbieter wie Gmail oder Outlook, da diese die beste Zustellbarkeit haben.
Erstelle einen neuen Workspace 🏢: Richte einen komplett neuen Workspace ein, der von deiner Hauptdomain getrennt ist. Für zusätzliche Sicherheit solltest du 10–15 Domains an diesen neuen Workspace anhängen.
Level 4:
Verifiziere deine Domain & setze MX-Einträge 🧾
Level 5:
Erstelle E-Mail-Konten 📥: Richte pro Domain bis zu drei E-Mail-Konten innerhalb deines Workspaces ein. Verwende dafür echte Namen.
Level 6:
Richte deine DNS-Einträge ein 🔧: Konfiguriere SPF-, DKIM- und DMARC-Einträge gemäß den Richtlinien deiner Hosting-Plattform.
Level 7:
Verbinde deine E-Mails mit Honeysales Campaigns 🔗: Füge die erstellten Konten mit einem Klick bei Gmail/Outlook zu Honeysales Campaigns hinzu. Stelle Absendernamen, Kampagnenlimits und Wartezeiten ein.
Tracking-Domain einrichten 🌍: Erstelle in deinen DNS-Einstellungen einen CNAME-Eintrag für eine Subdomain (z. B. track.deinedomain.com) und verifiziere diese in Honeysales Campaigns.
Bulk-Bearbeitung für mehrere E-Mails ✨: Nutze die Bulk-Edit-Funktion von Honeysales Campaigns, um einheitliche Einstellungen für mehrere E-Mail-Konten vorzunehmen.
Level 8:
E-Mail-Warm-up aktivieren 🔥: Aktiviere in den Kontoeinstellungen von Honeysales Campaigns die Funktion „Infinite Email Warm-up“ für alle verbundenen E-Mails.
Level 9:
E-Mail-Setup-Checkliste 📋: Überprüfe vor dem Start deiner E-Mail-Kampagne mit einer Checkliste, ob alles bereit ist. Hast du eine Absprungrate von über 8 %? Mit dieser Checkliste kannst du die Ursache finden und beheben.